Esta da comienzo, cuando 180 días

antes de las elecciones, se procede al cierre de novedades referentes a los

distintos registros, las que se incluirán oportunamente en los denominados

listados provisorios, es decir que estos han de contener todos los movimientos

denunciados por los ciudadanos durante el período que va de una elección a

otra, o sea 18 meses.

Con dicha información 3 meses antes del acto comicial se confeccionan los

listados provisorios de ciudadanos /as, los que se exhiben en distintas

oficinas públicas, como asimismo en la Secretaría Electoral a fin de que los

ciudadanos puedan en el plazo de 15 días llevar a cabo sus reclamos por errores

u omisiones (art. 27 CEN) en la confección de los mencionados padrones. Debe tenerse

en cuenta asimismo que deben figurar los ciudadanos que cumplan 18 años hasta

el mismo día de la elección.

Con las novedades que ingresen a posteriori, es decir reclamos, y con las

últimas documentaciones que envíe el Registro Nacional de las Personas, siempre

y cuando se encuentren dentro del plazo de 180 días antes del acto electoral,

se confecciona y se remite la base de datos a quién corresponda como

adjudicatario (licitación llevada a cabo por el Ministerio del Interior) para

que se conforme el padrón definitivo,

el que deberá exhibirse con una antelación de 30 días anteriores al comicio.

Tanto el padrón provisorio como el definitivo se distribuyen a los organismos

que cita el art. 32 como asimismo a los partidos políticos art. 38. Dentro de

este período pre electoral se realizan una amplia y variada cantidad de tareas

en el ámbito de las Secretarías Electorales, a saber:

1°- Requerir

del Consejo Provincial de Educación la nómina de establecimientos públicos y

privados, debiendo hacer saber en cada caso cuál es la cantidad de aulas,

despachos u oficinas con que cuentan los mismos, es decir que en el total de

los circuitos electorales, de cada Provincia, a partir de allí se procede a

seleccionar aquellos que por su ubicación, condiciones generales y comodidades

permita ubicar la mayor cantidad de mesas comiciales para las elecciones de que

se trata.

Además en caso de ser necesario se requiere para dicho acto la habilitación de

dependencias municipales y/o comunales y aún de edificios privados.

2°- Para

dichos actos se deben acondicionar una serie de materiales que son remitidos

oportunamente por el Ministerio del Interior y otros impresos en cada

Secretaría con la anuencia de la Junta Electoral Nacional conformada con una

antelación de 60 días al acto comicial para fiscalizar y garantizar la

realización del mismo.

A esos fines se envía a cada mesa

a- el padrón

que corresponde con el Acta de apertura, cierre de comicio y vuelco del

resultado del mismo, a su vez se envían padrones complementarios.

b- una urna perfectamente identificable con el número de mesa y la distinción

entre masculina y femenina conforme al sexo de los votantes de la mesa.

c- útiles para los presidentes y autoridades de mesa como asimismo

instrucciones y un ejemplar del Código Electoral Nacional.

d- distintos sobres de devolución del material empleado, de Actas y ejemplares

de telegramas para que se comunique el resultado del escrutinio provisorio

llevado a cabo en la mesa por las autoridades, con el contralor de los fiscales

de los partidos políticos establecidos en las mismas.

3°- Designar a

las autoridades que han de fiscalizar el comicio. De los padrones definitivos

(con los cortes de mesas ya individualizados) se señalan a los ciudadanos que

han de cumplir con la función de autoridad de mesa elegiéndose entre ellos

quienes serán presidentes y suplentes 1ros. y 2dos.. A los mismos y con debida

antelación se los notifica de su designación mediante nota firmada por el

Secretario de la Junta (Secretario Electoral del distrito), en caso de renuncia

o excusación por los motivos establecidos en la ley y luego de la conformidad

dada por la H. Junta Electoral, se debe proceder a su reemplazo, en una

instancia del proceso cuando los plazos no permiten hacerlo de otra forma,

dicha designación se lleva a cabo mediante telegrama. En la citación a que más

arriba se hace mención se le notifica al ciudadano el carácter de carga pública

de su designación, haciéndole saber cuales son las penalidades que surgen del

Código Electoral en el caso de que no se haga cargo de la misma o no cumpla con

ella en debida forma, señalandole asimismo lugar y horario en que deberá

presentarse para iniciar y dar por concluido el acto y demás requisitos e

instrucciones para desempeñar el cargo.

4°- Durante el

acto electoral la H. Junta recibe por Secretaría las denuncias que puedan

llevarse a cabo en lo referente al desarrollo del mismo, resolviendo aquellos

de extrema urgencia de conformidad con las normas establecidas en el CEN y

girando al señor Juez Electoral las que a este le competen y que se refieren

especialmente a los presuntos delitos que puedan llevarse a cabo durante el

desarrollo del acto comicial. Concluido el mismo y antes de la iniciación del

escrutinio definitivo que se ha de llevar a cabo, la Junta Electoral podrá

recibir dentro de las 48 horas siguientes a la elección protestas y reclamos

que versaren sobre los vicios constitutivos en el funcionamiento de las mesas,

en idéntico plazo recibirán los reclamos de los partidos políticos contra el acto,

los mismos deberán llevarse a cabo por escrito y acompañando o indicando los

elementos probatorios. La H. Junta deberá resolverlos antes de la iniciación

del escrutinio con la excepción de aquellos que se hayan señalado oportunamente

y surjan de la documentación que se encuentra en poder de la misma.

5°- Escrutinio

definitivo, éste se debe llevar a cabo luego de vencidos los plazos de reclamos

y deberá hacerse en el menor tiempo posible, habilitándose los días y horas que

se consideren pertinentes a fin de que la tarea no sufra interrupciones. A esos

fines la H. Junta dispondrá la cantidad necesaria de mesas escrutadoras las que

bajo su fiscalización realizarán todos los actos prescriptos en los artículos

del CEN con la composición de funcionarios y empleados de la Secretaría

Electoral Nacional. Efectuado el mismo en las condiciones antes estipuladas la

Junta procederá luego del cómputo final a preguntar a los partidos políticos si

tienen alguna observación o protesta que formular contra el escrutinio. En el

caso de que no existan o luego de resueltas éstas la Junta dictaminará sobre

las causas que a su juicio funden la validez o nulidad de la elección. En todos

los casos se llevará un libro de Actas de hojas fijas o móviles, numeradas, a

cargo del Secretario de la misma quién dará fe de lo que se relata en las

mismas y de la firma de los miembros de la H. Junta al pie de éstas. Luego de

ello la H. Junta procederá a proclamar a quienes resultaron electos,

haciéndoles entrega de la documentación que acredite tal carácter.